Doelgebonden verwerking
We verzamelen en verwerken alleen persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor goede begeleiding, en niet meer dan nodig. Dit doen we op basis van de Jeugdwet 2015, de AVG en artikel 8 EVRM.
Privacy
Uw privacy en de bescherming van gegevens zijn voor ons belangrijk.
Samen Sterk verwerkt persoonsgegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), de Jeugdwet 2015 (hoofdstuk 7, gegevensverwerking, privacy en toestemming) en artikel 8 van het EVRM. Dit privacyreglement legt uit hoe wij dat doen.
Toestemming en aanmeldformulier
Bij aanmelding vraagt u ondubbelzinnig toestemming voor het verwerken van persoonsgegevens via ons aanmeldformulier. U wordt vooraf geïnformeerd over doel en gebruik van uw gegevens.
Veilig delen met derden
Gegevens delen we alleen met uw schriftelijke toestemming, op uw verzoek, wanneer een wettelijk voorschrift dit vereist, of bij dringende en gewichtige redenen.
Inzage, correctie en verwijdering
U heeft altijd recht op inzage in het dossier van uw kind. U kunt schriftelijk verzoeken om correctie, aanvulling, verwijdering of afscherming van gegevens die onjuist, onvolledig of niet noodzakelijk zijn.
Beveiliging
Dossiers worden digitaal bijgehouden in het beveiligde cliëntsysteem Cliëndo, met wachtwoord en tweestapsverificatie. Samen Sterk heeft een cyberverzekering tegen datalekken en hacken.
Bewaartermijnen
Zorgdossiers bewaren we 15 jaar, personeelsdossiers 7 jaar, conform de wettelijke bewaarplicht. Na afloop van de bewaartermijn worden gegevens verwijderd.
Sollicitatiegegevens
Solliciteert u bij ons? Dan gebruiken wij de gegevens die u opstuurt (naam, contactgegevens, cv en eventuele motivatiebrief) uitsluitend om uw sollicitatie te beoordelen. Wordt u niet aangenomen, dan verwijderen wij uw gegevens uiterlijk vier weken na afloop van de procedure, tenzij u ons toestemming geeft ze langer te bewaren voor een volgende vacature.
Tevredenheidsonderzoek
Vult u ons tevredenheidsonderzoek in, dan kunt u zelf kiezen of u dit anoniem doet of met uw naam en contactgegevens. Bij een niet-anonieme reactie vragen we vooraf uw toestemming om de uitkomsten te mogen gebruiken voor kwaliteitsverbetering en, in geanonimiseerde vorm, te delen op onze website of richting gemeenten en de inspectie.
Uw rechten
Inzicht, correctie en vertrouwen
U heeft het recht om te weten welke gegevens wij gebruiken en hoe wij die beschermen.
U kunt ons benaderen voor inzage in het dossier van uw kind, het corrigeren van onjuiste gegevens, of het beperken van de verwerking. Medewerkers van Samen Sterk hebben een geheimhoudingsplicht en handelen volgens het beroepsgeheim.
In rapportages over uw kind worden andere kinderen nooit met naam genoemd, maar aangeduid als “een ander kind” of “leeftijdsgenoot”, zodat ook hun privacy beschermd blijft.
Voor vragen over privacy kunt u contact opnemen met info@samensterk-opvangondersteuning.nl. We beantwoorden uw vraag zo snel mogelijk.